Nettoyage et rangement des bureaux

Que l'on travaille depuis la maison ou non, avoir un espace bureau est souvent utile, ne serait-ce que pour régler quelques tâches courantes, payer les factures et ranger les documents importants. Le désordre peut rapidement s'emparer de toute cette paperasse, c'est pourquoi quelques astuces d'entretien et de rangement peuvent tout changer.

  • Tout comme pour l'organisation générale de la maison, l'idéal est d'adapter son coin bureau à ses réels besoins. Par exemple, on n'a pas besoin d'un grand bureau pour gérer quelques factures à la fin du mois, mais si l'on travaille depuis chez soi ou si l'on ramène du travail à la maison, un espace de travail dédié devient crucial.

  • Si plusieurs membres de la famille partagent cet espace, les besoins en matière de nettoyage et d'organisation diffèrent de ceux d'un seul utilisateur. Si le bureau est partagé, il est souvent préférable de maintenir la surface du bureau dégagée et de prévoir des tiroirs pour ranger les effets personnels de chacun. Cela évitera de perdre du temps à chercher une facture sous une pile de papiers éparpillés.

  • Pour éviter que les fils d'ordinateur ne s'emmêlent, il est conseillé de les regrouper dans un passe-fils en plastique dédié. Une fois dissimulés dans cet étui rigide, les fils ne posent plus de problème et sont moins visibles.

  • Utiliser des compartiments à ustensiles pour ranger les crayons et autres fournitures de bureau dans un tiroir permet de gagner de l'espace et du temps : cela évite de chercher pendant de longues minutes l'article désiré.

  • Pour garder les documents courants à portée de main, on peut créer un panier "courrier" où l'on dépose le courrier reçu quotidiennement, et encourager les autres membres de la famille à y déposer les documents nécessitant une attention immédiate. Par exemple, les enfants peuvent y mettre les documents nécessitant la signature des parents.

  • Pour maintenir un espace de travail propre et organisé, il est important de ranger son bureau à la fin de chaque journée de travail et de le dépoussiérer régulièrement.

Organisation des documents :

  • Tout d'abord, si l'on travaille depuis la maison ou si l'on conserve des documents professionnels à domicile, il est important de bien séparer ses documents personnels de ceux liés au travail. Cela simplifie la recherche. On peut même les ranger dans deux contenants différents pour éviter toute confusion.

  • L'organisation des dossiers est essentielle pour retrouver facilement ses documents. Les options de rangement sont nombreuses : certains préfèrent les classeurs à tiroirs ou les boîtes, d'autres les porte-documents posés sur le bureau. On peut également utiliser l'espace rarement utilisé des placards en y plaçant un classeur sur roulettes. L'important est d'avoir un système de rangement efficace, adapté à ses besoins, et de l'utiliser régulièrement.

  • Les dossiers courants doivent être accessibles en tout temps, quel que soit le système de rangement utilisé. Par exemple, si l'on ne voyage pas souvent, le passeport n'a pas besoin d'être à portée de main en permanence, tout comme l'extrait de naissance et les autres documents officiels rarement demandés.

  • Il est essentiel de penser à long terme lors du rangement des documents, afin de les retrouver facilement lorsque vient le temps de faire ses déclarations de revenus, par exemple. On peut dédier une chemise spécifique à ces documents tout au long de l'année, ce qui simplifie grandement la tâche lors de la déclaration d'impôts.

  • En classant ses doacuments personnels, il est important de le faire de manière intelligente. Il est préférable d'éviter les noms génériques pour les catégories de documents, même si cela signifie utiliser plus de chemises contenant moins de documents chacune.

  • L'idéal est de limiter la quantité de papier à ranger en optant pour des relevés électroniques lorsque possible. Cela permet de les conserver sans avoir à les imprimer tout en les gardant toujours accessibles.